Lämna material till FI – struktur, filformat och skydd av information
Vi vill att handlingar i normalfallet endast skickas elektroniskt till oss. Tillfällen då vi behöver pappershandlingar framgår på vår webbplats eller i aktuellt regelverk.
Skicka handlingarna till vår mejladress finansinspektionen@fi.se. och inte direkt till en handläggare. Under sommarmånaderna då många är lediga är detta extra viktigt. Handlingar skickas in i ett exemplar om inte annat anges på vår webbplats eller i aktuellt regelverk. En handling som skickats elektroniskt behöver därefter inte skickas in i pappersformat.
Skickas handlingar in i ett pågående ärende anges diarienumret i ämnesraden på mejlet.
I de fall filer lämnas in till oss på en USB-sticka eller CD-skiva vill vi att filerna är sparade i så okomplicerade och platta strukturer som möjligt. Undvik trädstrukturer.
Behöver du skicka mejl till oss med känsligt innehåll vill vi gärna att du krypterar mejlet och bilagorna i stället för att skicka filen med lösenordsskydd. Att kryptera informationen är säkrare.
Så mejlar du krypterat till FI.
Elektroniska filer vill vi helst att du skickar till oss i följande format:
I vissa fall (exempelvis om handlingen kräver en originalunderskrift) är det inte lämpligt eller möjligt att skicka handlingar elektroniskt. Pappershandlingar behöver i normalfallet endast skickas in i ett exemplar. Komplettera gärna de inskickade pappershandlingarna med en usb-sticka innehållande samma information.
Undantagen från ovanstående framgår på vår webbplats eller i aktuellt regelverk.
I de fall du skickar pappershandlingar till oss vill vi att du: